文本校对选型与采购指南
买校对服务最容易吃亏的地方，不是价格，而是范围没谈清：以为买的是"把好关"，对方交付的是"过了遍软件"。这份指南按采购决策的实际顺序，把边界、深度、比选、计价与验收五件事一次讲清。
一、先分清：校对、编辑、润色是三件事
校对处理的是"对不对"：错字漏字多字、标点误用、数字与单位不一致、人名地名错位、目录页码错位、图表编号与正文引用不咬合。编辑处理的是"好不好"：结构调整、详略取舍、表达升级。润色介于两者之间，动句子的节奏但不动观点。采购时先明确要的是哪一件，报价才有可比性——把校对当编辑买会失望，把编辑当校对买会超支。
二、判断你需要哪一档校对深度
深度通常分三档：机械校（只过软件加人工复核格式要素）、标准校（机械加人工通读，处理语义与逻辑差错）、深度校（标准校加体例统一、术语锁定与交叉引用核对）。判断依据是差错成本：付印后才发现差错的图书、对外发布的公文、印着联系方式的宣传物料，值得上标准校以上；内部流转的日常文档，机械校通常够用。不确定时，取三五千字做样本试校，差错密度是最诚实的指标。
三、比选服务方：看流程，不看口号
靠谱的校对方有几个共同特征：愿意做样本试校再报价；能说清机械线与人工线各自查什么；交付保留修订痕迹的对照稿而不是只有终稿；对"改与不改"给出依据而不是凭感觉。比选时可以直接问三个问题——差错率怎么统计、复核谁来做、回改期多长。答不清这三问的，流程多半没立起来。
四、计价方式与常见坑
主流计价按字数或版面，乘以文本类型与差错密度系数。几个常见的坑值得留意：一是"低价接稿、中途加价"，起因是试校环节被省略，差错密度摸不清只能事后找补；二是"按千字单价"没说明按什么字数计（原文还是含批注后的字数），结算时差出一截；三是周期口径含不含回改没约定，验收阶段的时间没人认领。所有口径落到书面，是唯一稳妥的做法。
| 维度 | 机械校 | 标准校 | 深度校 |
|---|---|---|---|
| 查什么 | 错字、标点、格式要素 | 加语义逻辑、数字单位一致性 | 加体例统一、术语锁定、交叉引用 |
| 适用文本 | 内部日常文档 | 图书、论文、公文、宣传物料 | 教材、合同、多版本译稿 |
| 交付物 | 标记稿 | 对照稿加终稿加校对说明 | 另附术语表与存疑记录 |
| 周期参考 | 每万字约半天 | 每万字约一个工作日 | 视体例复杂度另行商定 |
五、验收怎么做才算数
验收的核心工具是对照稿：逐条或抽查核对每处改动的依据，重点复核数字、金额、日期与人名地名这类硬伤。约定一个回改期（常见三至五个工作日），期内提问逐条回复；期后新增的修改另起口径。长期合作建议每季度做一次抽检复盘，统计漏检率，据此调整下一周期的校对深度——这比任何承诺都更能说明质量走向。